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Gmail, Google Drive 에이전트 도구 가이드

Gmail·Google Drive·Docs·Sheets·Slides를 연결해 메일을 찾고 요약하고, 회신 초안을 쓰고, 회의록·업무 시트·발표자료를 바로 생성할 수 있습니다. "메일 찾아줘", "회의록 문서 만들어줘"처럼 평소 말로 요청하면 됩니다.

✉️ 메일 발송 등 실제 동작은 사용자 확인 후에만 진행됩니다. 또한 Gmail·Drive 접근 인증이 만료되면 다시 인증이 필요할 수 있습니다.

할 수 있는 것

기능설명
Gmail 검색·요약발신자·제목·기간·첨부 기준으로 메일을 찾고 핵심만 요약
Gmail 초안·발송원하는 톤으로 회신/신규 메일 초안 작성, 수신자 지정, 임시저장·발송(승인 후)
Drive 파일 검색·확인파일명·형식·수정일 기준 검색, 문서·보고서 내용 읽고 요약
Google Docs회의록·보고서 등 새 문서 생성, 텍스트 교체, 표 삽입
Google Sheets업무 리스트·일정표·현황표 생성, 데이터 입력·수정
Google Slides회사 소개·발표자료 슬라이드 초안 생성
Gmail + Drive 연동메일→문서, 문서→메일 등 앱 간 작업을 한 번에 연결

Gmail 메일 검색 & 요약

발신자·제목·기간·첨부 여부로 메일을 찾고, 여러 통을 한 번에 요약할 수 있습니다.

프롬프트 예시:

최근 일주일 동안 받은 메일 중 '공식 에이전트' 제목이 들어간 메일 찾아줘
공식 에이전트 메일 검색 요청

발신자·제목·날짜 순으로 정리된 결과가 나옵니다.

검색 결과 메일 목록

찾은 메일은 한 번에 핵심만 요약할 수 있습니다. 링크·식별 정보 마스킹도 요청할 수 있습니다.

방금 찾은 메일들 핵심 내용만 3줄로 요약해줘. 이메일 링크는 마스킹 해줘
메일 요약 요청 3줄 요약 응답
💡 Gmail 검색 연산자를 함께 쓰면 정확도가 올라갑니다. 예: from:, subject:, has:attachment, after:2026/06/01

Gmail 초안 · 수신자 지정 · 발송

원하는 톤으로 회신 초안을 작성하고, 수신자·참조를 지정한 뒤, 확인을 거쳐 임시저장·발송까지 진행할 수 있습니다.

1) 회신 초안 작성 + 임시저장

'웍스AI 길라잡이' 메일에 정중하게 회신하는 초안 써줘. 검토 후에 승인하겠다고. 임시저장까지 해줘. 신청한 사람한테 따로 전달할 수 있게
회신 초안 작성 요청 회신 초안과 임시저장 완료 응답

2) 수신자 변경 — 수신자·참조(CC)·숨은참조(BCC)를 다시 지정할 수 있습니다.

수신자 변경 요청과 안내 수신자·CC·BCC 지정

Gmail 임시저장함에서 작성된 초안을 확인할 수 있습니다.

Gmail 임시저장함의 초안

3) 발송 — 내용을 확인한 뒤 발송을 요청하면 실제로 전송됩니다.

전송해줘, 확인했어
메일 전송 완료 응답 수신함에 도착한 메일
⚠️ 메일 발송은 기업 보안 정책에 따라 제한될 수 있습니다. 일부 환경에서는 발송 시 수신자·본문이 마스킹되거나, 발송 자체가 차단될 수 있습니다. 발송 동작은 고객사 정책에 따라 다르게 동작할 수 있으므로, 임시저장 단계에서 내용을 확인하는 것을 권장합니다.

Drive 파일 검색

파일명·형식·수정일 기준으로 Drive 파일을 찾을 수 있습니다. 찾은 파일은 이어서 내용 요약도 요청할 수 있습니다.

프롬프트 예시:

Drive에서 '기획'이란 단어가 들어간 파일 찾아줘
Drive 파일 검색 요청

파일명·형식·크기·수정일·링크가 정리되어 나옵니다.

Drive 파일 검색 결과

Google Docs 생성

회의록·보고서 같은 새 문서를 바로 만들 수 있습니다. 필요한 섹션을 함께 적으면 한 번에 원하는 형태로 생성됩니다.

프롬프트 예시:

'주간 회의록' Google Doc 새로 만들어줘. 날짜·참석자·안건·결정사항·액션아이템 섹션 넣어서
주간 회의록 Doc 생성 완료 응답

Google Sheets 생성

업무 리스트·일정표·현황표를 컬럼 구성까지 지정해 바로 만들 수 있습니다.

프롬프트 예시:

업무 추적용 Google Sheet 만들어줘. 컬럼은 업무명, 담당자, 마감일, 상태로
업무 추적 Sheet 생성 요청 업무 추적 Sheet 생성 완료 응답

Google Slides 생성

발표자료 초안을 장 구성까지 지정해 만들 수 있습니다.

프롬프트 예시:

회사 소개용 3장짜리 슬라이드 만들어줘. 1장은 표지, 2장은 서비스 소개, 3장은 일정으로
회사 소개 슬라이드 생성 요청 회사 소개 슬라이드 생성 완료 응답

생성 결과 한눈에 보기

위에서 만든 회의록·업무 시트·발표자료는 모두 Google Drive에 저장됩니다. Drive에서 한 번에 확인할 수 있습니다.

Drive에 생성된 회의록·업무 시트·발표자료 목록

활용 팁

1. 회사명·파일명·제목은 정확히 적으세요. 검색 정확도가 올라갑니다. Gmail은 from:, subject:, has:attachment, after: 연산자도 함께 쓸 수 있습니다.

2. 생성 요청은 "구성"까지 적으세요. 섹션·컬럼·장 구성을 함께 적으면 다시 묻지 않고 한 번에 원하는 형태로 만듭니다.

3. 발송 전에는 임시저장으로 확인하세요. "초안 → 임시저장 → 확인 후 발송" 순서가 가장 안전합니다.


주의사항


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